При возникновении сложного вопроса
Если требования законодательства не позволяют однозначно определить порядок действий, специалист помогает разобрать ситуацию и определить применимые нормы.
При необходимости специалист приезжает в организацию, проводит краткую проверку документации и дает рекомендации с учетом специфики деятельности. Состав работ и подготовка документов определяются после оценки ситуации.
Если требования законодательства не позволяют однозначно определить порядок действий, специалист помогает разобрать ситуацию и определить применимые нормы.
Можно получить консультацию по содержанию локальных нормативных актов, инструкций, положений, приказов и других документов в сфере охраны труда.
Изменение рабочих процессов, оборудования, профессий или условий труда может потребовать пересмотра отдельных элементов системы охраны труда.
Консультация позволяет определить, какие направления необходимо проверить и какие изменения следует внести в документацию.
Если вопросы охраны труда возложены на сотрудника кадровой службы, руководителя или другого работника, консультация помогает получить профессиональную оценку по конкретной задаче.
При подготовке к контролю целесообразно заранее проверить наиболее значимые направления и устранить очевидные несоответствия.
Формат работы определяется с учетом характера вопроса и объема информации, которую необходимо проанализировать.
Дистанционный формат подходит для ситуаций, когда необходимо быстро получить профессиональное разъяснение без выезда специалиста.
Перед консультацией клиент предоставляет описание ситуации и формулирует вопросы. При необходимости можно передать документы для предварительного ознакомления.
В течение согласованного времени специалист разбирает поставленные вопросы и объясняет:
Если для решения вопроса необходимо изучить документы непосредственно в организации или оценить фактическую ситуацию, проводится выезд специалиста.
Выездной формат может включать:
При необходимости определяется перечень документов, которые требуется разработать или скорректировать.
Вы описываете ситуацию и вопросы, которые необходимо решить. Специалист уточняет особенности деятельности организации.
При необходимости рассматриваются документы, должностные обязанности, сведения о рабочих местах и другие материалы, имеющие отношение к вопросу.
Определяются нормативные требования, применимые к конкретной ситуации, и возможные варианты действий.
Специалист объясняет, что необходимо изменить, дополнить или проверить, и определяет последовательность дальнейших действий.
Если консультация предполагает разработку или корректировку документации, состав работ согласовывается отдельно с учетом выявленной задачи.