Анализ ситуации
Изучаем документы, уведомление или распоряжение о проверке, определяем ее предмет, сроки и основные направления контроля.
Настройки для слабовидящих
Цветовая схема
Изображения
Чтение с экрана
Размер текста
Навигация
Заполните данные
Нажимая на кнопку "Отправить", я соглашаюсь с политикой конфиденциальности
Подготовка и сопровождение при проверках ГИТ
Сопровождение проверок трудовой инспекции — это комплекс профессиональных мероприятий, направленных на подготовку работодателя к проверке, представление его интересов во взаимодействии с государственным инспектором труда, оперативную работу с запрашиваемыми документами и контроль соблюдения установленной процедуры проверки. Специалист помогает выявить возможные нарушения до начала контрольных мероприятий, подготовить необходимые материалы, сопровождать проверку и при необходимости участвовать в подготовке возражений на результаты инспекции.
Стоимость сопровождения — от 15 000 ₽
Подготовка и сопровождение работодателей при проверках ГИТ
Получили уведомление о проверке Государственной инспекции труда или ожидаете контрольное мероприятие?
- Поможем разобраться в требованиях, проверить документы по охране труда, подготовить необходимые материалы и организовать взаимодействие с инспекцией.
Сопровождаем плановые и внеплановые, документарные и выездные проверки работодателей в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Что входит в сопровождение проверки ГИТ
Проверка документации
Оцениваем документы, которые могут потребоваться инспекции, выявляем отсутствующие материалы, ошибки и несоответствия.
Подготовка документов
Помогаем сформировать необходимый комплект документов и подготовить материалы для предоставления в Государственную инспекцию труда.
Консультации работодателя
Разъясняем порядок действий на каждом этапе проверки и консультируем по вопросам взаимодействия с инспектором.
Представление интересов
При наличии соответствующих полномочий специалист взаимодействует с представителями инспекции и участвует в решении вопросов, связанных с проверкой.
Работа с результатами проверки
Помогаем разобраться с выявленными нарушениями, подготовить необходимые документы и организовать мероприятия по их устранению.
Проверка ГИТ
Контрольное мероприятие может затронуть кадровое оформление, трудовые договоры, локальные нормативные документы, оплату труда, рабочее время, охрану труда и другие направления деятельности работодателя.
Даже небольшое несоответствие в документах может стать основанием для замечаний со стороны инспектора.
Поэтому после получения информации о проверке важно не просто собрать документы, а заранее определить:
- Что именно будет проверяться
- Какие документы необходимо предоставить
- Какие недостатки уже есть в организации
- Какие нарушения можно устранить до проверки
- Кто будет взаимодействовать с инспектором
- Как правильно подготовить ответы на запросы
- Какие действия потребуются после получения результатов проверки
Предварительная подготовка позволяет системно пройти проверку и своевременно отреагировать на возникающие вопросы.
При каких проверках мы помогаем
- Плановые проверки
- Внеплановые проверки
- Документарные проверки
- Выездные проверки
Как проходит сопровождение
01
Получаем информацию о проверке
Вы предоставляете уведомление, распоряжение или имеющиеся сведения о контрольном мероприятии.
02
Определяем объем работы
Анализируем предмет проверки, сроки, документы и текущую ситуацию в организации.
03
Проверяем готовность
Определяем, какие материалы необходимо подготовить, а какие документы требуют доработки или корректировки.
04
Формируем пакет документов
Готовим необходимые материалы для представления в Государственную инспекцию труда.
05
Сопровождаем взаимодействие
Консультируем работодателя и при необходимости участвуем во взаимодействии с инспекцией в рамках предоставленных полномочий.
06
Разбираем результаты
После завершения проверки анализируем замечания и помогаем определить порядок устранения выявленных нарушений.
Чем может помочь специалист при проверке
Работодателю не всегда необходимо самостоятельно разбираться во всех процедурных и документальных вопросах проверки. Специалист может подключиться на любом этапе.
01
До проверки
Анализ документов, оценка готовности, выявление проблемных вопросов и подготовка необходимых материалов.
02
В период проверки
Консультации, подготовка ответов, работа с документами и взаимодействие с представителями инспекции.
03
После проверки
Анализ результатов, работа с выявленными нарушениями и подготовка документов, связанных с их устранением.
Почему важно подготовиться до начала проверки
Проверка часто выявляет не одну отдельную ошибку, а целую цепочку связанных между собой недостатков. Например, проблема в оформлении одного документа может быть связана с отсутствием локального акта, неправильной организацией кадрового процесса или нарушением установленного порядка работы.
- Предварительная проверка позволяет увидеть такие взаимосвязи до начала контрольного мероприятия и определить, какие вопросы требуют первоочередного внимания.
Что вы получаете в результате
Вместо разрозненных действий — понятный порядок подготовки к проверке.
- анализ ситуации и документов
- определение основных рисков
- подготовка необходимых материалов
- консультации по взаимодействию с ГИТ
- сопровождение контрольного мероприятия
- работа с запросами и документами
- помощь при устранении выявленных нарушений
- сопровождение на последующих этапах проверки
Проверка ГИТ уже началась?
Передайте информацию о проверке специалисту — определим, какие документы нужны, что необходимо проверить и какие действия следует выполнить в первую очередь.