Сопровождение осуществляется для организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. При необходимости специалист выезжает непосредственно на объект заказчика.
Вопрос охраны труда редко ограничивается одним документом или одной должностной инструкцией. По мере развития бизнеса меняется численность персонала, появляются новые рабочие места, оборудование, производственные операции и дополнительные профессиональные риски.
В результате возникает необходимость регулярно пересматривать существующие решения.
Объём работ определяется не формально, а исходя из деятельности предприятия.
Специалист анализирует существующую систему и определяет, какие процессы требуют постоянного сопровождения, какие необходимо привести в порядок и какие мероприятия должны выполняться регулярно.
Проверяется состав действующих документов, их актуальность и соответствие фактическим условиям работы.
При необходимости документы разрабатываются заново либо корректируются с учётом изменений в деятельности организации.
Опасности, возникающие на рабочих местах, необходимо не просто перечислить в документах. Важно понимать, с какими рабочими операциями они связаны и какие меры позволяют уменьшить вероятность неблагоприятных последствий.
Специалисты сопровождают мероприятия по выявлению и оценке профессиональных рисков.
Организуется комплекс мероприятий, связанных с обучением работников требованиям охраны труда, проведением необходимых инструктажей и проверкой знаний в предусмотренных случаях.
Особое внимание уделяется новым сотрудникам и работникам, чьи обязанности или условия труда изменились.
Документы не всегда отражают реальную ситуацию на объекте. Поэтому при выездном обслуживании специалист может проверить фактическое состояние рабочих мест, соблюдение установленных требований и наличие потенциальных нарушений.
По результатам проверки формируются рекомендации и определяется порядок устранения выявленных недостатков.
Для соответствующих категорий работников сопровождается организация обеспечения необходимыми СИЗ с учётом выполняемых работ и действующих требований.
Если для определённых работников предусмотрены обязательные медицинские осмотры, специалист помогает организовать соответствующие мероприятия и контролировать их выполнение.
Руководитель и ответственные сотрудники могут получать консультации по вопросам, возникающим в процессе текущей деятельности.
Это особенно важно при изменении условий работы, введении новых процессов, приёме сотрудников или возникновении нестандартных ситуаций.
Определяются основные направления деятельности, численность работников, структура рабочих мест, наличие отдельных объектов и особенности выполняемых работ.
Одновременно анализируется уже существующая документация.
Выявляются участки, где работа организована недостаточно полно: отсутствующие документы, неактуальные положения, неурегулированные процедуры, вопросы обучения или контроля.
На основании полученной информации устанавливается перечень необходимых мероприятий и периодичность их выполнения.
Специалист занимается документацией, консультациями, организацией обязательных процедур и контролем состояния охраны труда.
При необходимости проводятся выезды на территорию заказчика.
Работа продолжается после первоначального приведения системы в порядок. Проверяется выполнение рекомендаций, актуализируются документы и учитываются изменения внутри организации.
Универсальный тариф для всех организаций был бы некорректным, поскольку трудоёмкость сопровождения существенно различается.
Чем больше персонала и рабочих мест, тем больше мероприятий необходимо контролировать.
Офис и производственный объект имеют совершенно разные требования и набор профессиональных рисков.
Если сотрудники работают на нескольких площадках, меняется организация выездного контроля.
Для уже сформированной и актуальной системы требуется один объём работы, для документации, которую необходимо существенно переработать, — другой.
График посещения объектов согласуется отдельно с учётом фактической необходимости.
После получения основных данных можно определить состав работ и подготовить индивидуальный расчёт.
