Аудит охраны труда

Стоимость выедного аудита по охране труда — от 15 000 ₽

Аудит в охране труда

Аудит охраны труда — это комплексная оценка того, как в организации выстроена система обеспечения безопасности работников. Проверяется не только наличие необходимых документов, но и их соответствие реальным условиям труда, выполняемым работам и используемому оборудованию.

В ходе проверки специалист анализирует документацию, знакомится с организацией рабочих процессов, оценивает рабочие места и сопоставляет фактическое состояние охраны труда с установленными требованиями.

Основная задача аудита — выявить существующие несоответствия и определить, какие меры необходимы для их устранения.

Стоимость выедного аудита по охране труда — от 15 000 ₽

Проверка охраны труда с учетом деятельности организации

При проведении проверки учитываются:

профиль деятельности;
численность работников;
профессии и должности;
выполняемые работы;
организация рабочих мест;
используемое оборудование;
условия труда;
существующие профессиональные риски;
действующая документация по охране труда;
особенности структуры организации.
Это позволяет оценить не формальное наличие документов, а реальную систему охраны труда.

Состав аудита определяется индивидуально. Универсальный перечень вопросов не позволяет одинаково оценивать офис, склад, производство, строительную площадку или организацию сферы услуг.

Что входит в аудит охраны труда

Анализ документации

Изучаем локальные нормативные акты и другие документы, регулирующие работу организации в сфере охраны труда.

Проверяем состав и содержание документации, ее актуальность и соответствие деятельности предприятия.

В зависимости от особенностей организации рассматриваются:

положения и локальные нормативные акты;
приказы и распоряжения;
инструкции по охране труда;
документы по обучению и инструктажам;
материалы по управлению профессиональными рисками;
перечни профессий, должностей и видов работ;
документы по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты;
документы по медицинским осмотрам;
формы журналов и регистрационной документации;
другие материалы, относящиеся к организации охраны труда.

Проверка рабочих мест

Специалист выезжает в организацию и оценивает фактическую организацию рабочих мест.

В ходе проверки обращается внимание на соблюдение требований безопасности, условия выполнения работ, использование средств индивидуальной защиты и соответствие фактической ситуации внутренним документам.

Анализ производственных процессов

Изучаются основные виды работ и операции, выполняемые сотрудниками.

Проверяется, учтены ли характер работ, используемое оборудование и существующие опасности в действующей системе охраны труда.

Особое внимание уделяется ситуациям, когда фактические процессы отличаются от тех, которые отражены в документации.

Проверка обучения и инструктажей

Оценивается организация обучения работников требованиям охраны труда, проведение предусмотренных инструктажей и оформление соответствующих документов.

Проверяется, насколько установленный порядок соответствует должностям работников, выполняемым ими работам и действующим требованиям.

Оценка управления профессиональными рисками

Анализируется организация работы с профессиональными рисками.

Проверяется, насколько выявленные риски связаны с конкретными рабочими местами и учитываются при определении мер безопасности.

Состояние действующей системы охраны труда

Если документация уже есть

Наличие документов не означает, что система охраны труда полностью соответствует требованиям.
В ходе аудита мы изучаем существующие материалы и определяем:

какие документы соответствуют текущей деятельности;
какие материалы необходимо актуализировать;
где имеются противоречия или пробелы;
какие обязательные направления не отражены;
какие документы не соответствуют фактическим рабочим процессам.

По результатам проверки организация получает перечень выявленных недостатков и рекомендации по дальнейшей работе.

Если система охраны труда требует восстановления

При длительном перерыве в работе, смене ответственных сотрудников или отсутствии системного контроля отдельные направления охраны труда могут оказаться неактуальными.
В этом случае аудит начинается с оценки текущего состояния документации и фактической организации работ.
Определяется, какие элементы системы сохранили актуальность, что необходимо переработать и какие направления требуют первоочередного внимания.

Как проходит аудит по охране труда

01

Получаем информацию об организации

Уточняем профиль деятельности, количество работников, основные профессии, виды выполняемых работ и особенности рабочих процессов.

02

Изучаем действующую документацию

Если в организации уже сформирован комплект документов, анализируем его состав и содержание.

03

Проводим выездную проверку

Специалист посещает организацию, знакомится с рабочими местами, оборудованием и фактической организацией работ.

04

Сопоставляем документы и фактические условия

Определяем расхождения между установленными в документации требованиями и тем, как работа организована на практике.

05

Фиксируем выявленные нарушения

Для каждого существенного несоответствия определяется соответствующее нормативное требование и характер выявленной проблемы.

06

Готовим экспертное заключение

Формируем итоговый документ с перечнем нарушений и рекомендациями по их устранению.

Аудит для организаций разного профиля

Проверка проводится с учетом особенностей конкретной деятельности.

01

Офисы

Оценивается организация охраны труда для административного персонала, содержание документации и выполнение обязательных процедур.

02

Торговля

Учитываются особенности работы торгового персонала, складских зон, оборудования и организации рабочих мест.

03

Склады

Проверяются рабочие процессы, связанные с перемещением и хранением материалов, эксплуатацией оборудования и организацией безопасной работы.

04

Производство

Анализируются технологические процессы, оборудование, профессии работников и характер производственных рисков.

05

Строительство

Учитываются особенности строительных и монтажных работ, организация рабочих мест и применяемые меры безопасности.

06

Медицина и сфера услуг

Проверка проводится с учетом специфики рабочих процессов, используемого оборудования и профессиональных рисков.

Что вы получаете по итогам аудита

После завершения проверки организация получает экспертное заключение по результатам аудита охраны труда.

В зависимости от состава проведенной проверки в нем отражаются:

выявленные нарушения и несоответствия;
требования нормативных документов, которые необходимо учитывать;
недостатки действующей документации;
расхождения между документами и фактическими условиями;
проблемные направления системы охраны труда;
рекомендации по устранению выявленных нарушений.
Заключение можно использовать как основу для дальнейшей корректировки документации и организации работы по охране труда.

Остались вопросы по аудиту?

Расскажите о вашей организации и задайте вопрос. Специалист изучит информацию и подскажет, какой вариант аудита необходим в вашем случае.